ネットショップ開店にあたって必要な書類

当サイトではインターネットショップ開店のためのサービスを主に比較していますが、「そもそも開店にあたってなにか書類は提出する必要があるの?」という疑問を持たれる方もいるはずです。そこで、ここでは開店のために必要な書類について解説します。

事業形態と提出書類

ネットショップを運営する場合、そこで上がる利益額に応じては確定申告の必要が出ます。またより本格的に行う場合は個人事業主になります。ここでは年間の利益ごとの事業形態と提出書類について解説します。
※なお記事内容には注意を払っておりますが、最終的な確認は国税庁ホームページをはじめ行政期間のウェブサイトにて行ってください。

利益が年間20万円以内

所得(売上から経費を引いたもの)が年間20万円未満の場合(ネットショップ以外に副業等をしている場合はその所得も含めてください)は、確定申告の必要はありません。よって提出書類もありません。なお、ネットショップ以外に給与収入がない場合は38万円以内まで大丈夫です。

利益が年間20万円以上

所得が年間20万円(他に給与収入がない場合は38万円)を越える場合、確定申告の必要が出てきます。確定申告には所得を雑所得として扱う「白色申告」と、所得を事業所得として扱う「青色申告」があります。

白色申告の場合

手続きが簡単なのは白色申告で、この場合は確定申告手続きさえすれば、事前の提出書類は必要ありません。

ただし、白色申告には控除がないため、税金はそのぶん高くなってしまいます。20万円をわずかに超える程度であればこの白色でも構いませんが、より大きな利益が出ている場合は青色申告をおすすめします。

青色申告の場合

青色申告では所得に関して最大で65万円の控除を受けることができます。実際の税金にしても10万円以上の差が出てきますので、ネットショップが軌道に乗って売上げがちゃんと発生している場合、できるだけ青色申告を行ってください。

この青色申告を行うには、「個人事業主」として事業を開始するため書類の提出が必要となってきます。

個人事業主として開業するにあたって必ず誰もが提出することになる書類は二種類です。なお書類は事業開始前に必ず提出しなければいけないわけではなく、事業の開始1ヵ月以内でOKです。つまりネットショップを契約して店舗をオープンしてからでも十分間に合います。

開廃業等届出書
個人事業を新たに開業(または逆に廃業)する場合に必要な届出書類です。税務署でもらってくることもできますが、国税庁ホームページから印刷して記入するのが簡単でおすすめです。なお提出は持参のほかに郵送で送ることもできます。なお開業後1ヶ月以内(ただしその年の1月15日までに開業の場合は3月15日まででOK)に提出となっています。
青色申告承認申請書
青色申告を行うために必要な書類です。これも国税庁のページから印刷できます。なおこちらは開業後2ヶ月以内(ただしその年の1月15日までに開業の場合は3月15日まで)の提出です。翌年の確定申告時期になって慌てて青色申告に切り替えようとしても受け付けてもらえないので注意してください。

そのほかの書類

そのほか必ず全員が提出しなければいけないわけではありませんが、状況に応じて提出が必要となる書類に関しては次のものがあります。とくに免許や許可証に関しては注意してください。

各種免許や許可証
特殊な商品を扱う場合は、それに関する免許や許可証が必要となります。一般的には「食品」「酒類」「中古品」「ペット」などが代表ですが、そのほかにも花火などの火薬関連や、コンタクレンズなどの医療器具関連にも必要なものがあるので注意してください。
個人事業開始申告書
前述した「開廃業等届出書」は国に提出するものですが、こちらは地方自治体に提出するものです。なお所得(売上から経費を引いたもの)が290万円を越えない場合は事業税が発生しないため提出しなくても大丈夫です。(税金が発生した場合には通知が送られてきます)
青色専従者給与に関する届出書
家族(妻や子供など)にネットショップを手伝ってもらう場合、その人に支払った給与を経費にすることができます。こちらは人を雇い始めてから2ヶ月以内に提出してください。

まとめ

まとめると、利益が年間20万円以内であれば書類の提出は必要はありません。

また20万円を越える場合は個人事業主になるために「開廃業等届出書」と「青色申告承認申請書」を提出する必要がありますが、これらは開業(ネットショップの場合は多くはサイトオープン)から1~2ヶ月以内に提出ですので、ネットショップ運営サービス契約前に事前に用意しておく必要はありません。

最初はたくさんの書類名などを見ると頭が混乱してしまいがちですが、実際にはサイトオープンまでは書類なしでも進めることができるのでご安心ください。